WORKS 仕事を知る
事務
お葬儀準備の要として活躍する、事務
事務職は、お葬儀準備のバックオフィスで活躍する大切な役割を担います。
葬儀に必要な手続きや書類作成を行い、葬祭ディレクターや葬祭アシスタントと協力して、業務をスムーズに進めます。お客様の情報管理や手配業務のサポートも担当し、細やかな気配りで、お客様に寄り添ったお葬儀を実現するお手伝いをします。あなたのサポートが、お客様の大切な瞬間に安心を届ける仕事です。
1日の流れ
8:00
出社
当日の葬儀や新規のご依頼を確認し、各スタッフの業務について共有します。
8:15
施行事務
キントーン入力、会葬礼状作成・印刷 、各種発注事務処理、遺影写真作成・印刷、ホール祭壇用写真作成、デジタルサイネージ用写真作成、供花名札作成・印刷、満中陰志発注事務処理、見積書・請求書の発行、デジタルアルバムの作成 など
15:00
式場内の片付け・清掃
式後の会場の片付け、清掃を行います。新たなご依頼があった場合に備え、安置の準備を整えます。
17:00
事務作業/退社
施行に関するデータを整理し、小口現金の確認を行います。
翌日の施行について最終確認し、退社します。
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